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内蒙古聚力公司:行政后勤项目部巧用“加减乘除”强化日常管理

发布日期:2020/4/12 3:20:53 浏览:464

今年以来,为了进一步做好片区管理工作,内蒙古聚力公司行政后勤项目部巧用“加减乘除”创新机制,在“加”字上下功夫、在“减”字上求学问、在“乘”字上找出路、在“除”字上展新招,不断强化日常管理,提升服务质量,助力企业和谐稳定发展。

“加”字上下功夫

一是做好政治理论和业务知识学习的“加法”。该项目部加大部门员工的学习培训力度,制定部门内部培训计划,每个月组织两次针对性的培训,按照“订单式”培训模式,要求每名员工按照课程设置准备材料,进行课程讲授,通过人人上课堂,人人当讲师,引导员工向书本学习、向实践学习,全面提高队伍的理论水平和业务素质;不断提升部门工作人员业务能力,在工作之余交流学习心得,不断提高自身为企业和职工服务的能力,补齐工作中的短板,逐渐形成比学赶超的良好氛围。

二是做好与业主单位和基层员工沟通的“加法”。该项目部本着疫情期间工作不减的原则,以“让业主认可让职工满意”为工作总目标,以做好职工的思想工作为出发点,通过电话、微信平台的沟通方式,加强与职工的交流,加大沟通服务力度,多倾听职工的心声,时刻明白职工事无小事这个道理,用耐心、诚心、真心为职工解决困难,让职工快乐工作,健康生活。

三是做好为业主单位和基层员工服务的“加法”。把“职工事无小事”的工作理念落到实处,建立职工服务台账,对于制定好的工作流程标准,每名员工都必须遵照执行,部门控制协调好各个工作环节的进展状况,有问题及时反馈,了解业主单位的现实需求情况、员工存在的困难和问题等内容,详细记录,现场进行解答,及时给予答复,部门与职工建立便捷的沟通交流渠道,对于他们工作中的问题,可以及时得到答复或解决。

“减”字上求学问

一是做好专人专岗,简化程序的“减法”。部门对所属日常工作内容进行了细致梳理,对工作任务进行细致划分,从各岗位职能工作入手,开展合理化意见征集活动,鼓励员工开动脑筋,分析工作中可以简化、优化的流程,将“小、实、活、新”的精益思维灵活运用到日常工作中,减少办事冗余环节;按照专人专岗,各司其职的原则,部门构建了稳定、协调、高效的工作机制,做到一项工作任务的各个环节均有人负责、有人补位,目标形成上下联动迅速、问题反馈及时的新工作机制,不仅简化了程序,也进一步实现了部门管理的科学化、规范化。在分工负责的基础上灵活采用运转高效的联动办事机制,通过加力量、加责任、加压力,使各岗位密切配合,联动服务,不断提升部门的整体工作效率。

二是做好简化员工办事程序和优化服务的“减法”。该项目部通过创新“服务倒置”的举措,由职工上门办事改为电话预约,片区管理员下片区集中办理的模式,进一步健全部门负责人——片区管理员——联络员的点对点联系机制,开辟重点问题重点对待的“绿色通道”,以减少不必要的沟通节点,切实打通为职工服务的“最后一公里”,使“进一扇门、找一个人、交一份材料、一次办结”成为常态,免除基层职工多头找、反复跑的麻烦,不给基层职工增添不必要的负担。

“乘”字上找出路

一是做好党员责任区和先锋岗的“乘法”。该项目部党支部通过设立党员责任区,对责任区实行动态管理,并对责任区党员实行定期情况交流,定期考核,将责任区责任完成情况作为党员考核内容之一,充分发挥党员先锋模范带头作用;通过设立党员先锋岗,让党旗在一线飘起来,让党员身份在一线亮起来,让党员先锋模范作用在一线发挥出来,最大化地实现党建引领的“乘数效应”。

二是做好基层联络员责任片的“乘法”。该项目部通过定期开展基层联络员交流座谈会,了解职工中普遍存在的问题,与业主方基层管理人员就职工管理问题进行交流磋商,商讨形成统一解决问题的方案,按部就班依次推进,加强联络员的管理,强化责任担当,通过她们及时了解基层员工的动态,征集基层员工的意见,发挥联络员的作用,更好地服务职工,想职工之所想,急职工之所急,做职工贴心的娘家人。

三是做好“七彩班组”创新管理模式的“乘法”。该项目部党支部在公司党委“七彩党建”的指引下,以“党建 ”为创新载体,结合行政处和保卫处业务实际,创新地打造机关事务部红色标杆班组、文体部橙色文化班组、消防队黄色火焰班组、商务公务车队绿色低碳班组、行政后勤项目部青色人才班组、宾馆蓝色服务班组、招待所紫色品牌班组,充分发挥“色彩能量”,凝聚组织的力量,实现为公司为职工服务的“乘数效应”。

四是做好工作经验交流的“乘法”。该项目部定期开展工作交流会,工作中的经验、化解工作中的矛盾,提出针对性的解决办法,让大家团结在一起,心往一处想,劲往一处使,以做到无往而不胜,切实增强管理人员的服务意识,不断提升管理人员工作能力,形成比学赶超氛围。

“除”字上展新招

一是做好“一线工作法”落实的“除法”。该项目部大力推行“情况在一线掌握、问题在一线解决、作风在一线转变、感情在一线培养、能力在一线锤炼、形象在一线树立”的“一线工作方法”,要求管理人员、尤其是党员干部,走出办公室、穿戴好劳保用品,深入一线、服务基层,致力于服务前移、管理下沉,进一步强化了领导一线责任、部门一线服务、问题一线解决的工作成效,有效消除了消极散漫、好高骛远、怨天尤人、在岗不为等现象,树立敬业爱岗、履职尽责、岗位建功的工作风尚。

二是做好消除员工负面思想的“除法”。该项目部党支部利用学习强国平台,加强了政治理论的学习教育,支部组织系列实践活动,搭建学习交流沟通平台,号召广大党员干部和全体员工转变思想观念,注重业务知识、工作能力方面的提升;通过《职工情绪化管理》,实时掌握基层员工思想动态,并通过召开座谈会、电话访谈、现场调研等方式广泛征求员工的意见和建议,开展“联动式”服务。对于职工代表提出的合理化建议,做到党政工团齐抓共管、联合处理,能立即解决的绝不拖延,因特殊原因不能短期内解决的,做好答疑解惑工作,及时办好职工反映的问题,及时发现存在职工中的热点、难点问题,使职工能够敞开心扉表达诉求,使职工反映的问题有回音,有着落;同时,该项目部党支部还利用线上贺卡、为党员过政治生日、为过生日职工发送“网络贺卡”,定期组织开展形式多余的活动,让党员、积极分子和群众纷纷参与进来,提高员工思想认识,增强员工的凝聚力。

服务永无止境,行政后勤项目部将秉承着“服务好业主单位,服务好基层职工”的理念,用好用活“加减乘除”,不断强化日常管理,助推企业和谐稳定发展。稿邹伟平。

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